Verwaltung, back office

Zielsetzung der Stelle

 

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und verantwortlich für die Inventurbuchung

 

Aufgaben  

 

Hauptaufgaben:

 

• Warenwirtschaftsarbeiten

• Überwachung und Kontrolle von Warenlieferungen und deren Lieferscheinen.

• Wareneingänge erfassen und buchen

• Übermittlung und Weiterleitung von Lieferscheinen an Einkauf

• Verantwortlich für die Inventureingabe und deren Buchung nach Vorgabe EDV und Controlling

• Kontrolle und Abgleich der Inventur

• Erstellung und Weitergabe von Statistiken ( u.a. Meldung an Statistisches Landesamt und VDP )

• Kontrolle und Abgleich der Inventur

• Bestellung von Waren des allgemeinen Verbrauchs

• Schnittstelle zur Personalabteilung ( Ansprechpartner für allgemeine Fragen der Mitarbeiter und deren Lohnabrechnungen )

 

Einzelaufgaben:

 

• Erfassung von Unfallmeldungen

• Anmeldung der Mitarbeiter zu Fort-und Weiterbildungsmaßnahmen nach Vorgabe

• Ansprechpartner und Schnittstelle des Betriebsarztes

• Empfang besetzen

• Telefonzentrale bedienen

• Ablageverwaltung bzw. korrekte Weiterleitung an Verteiler

• Führen der Betriebskasse mit entsprechender Dokumentation und termingerechte Weiterleitung an Finanzbuchhaltung

• Koordination und Kontrolle der Reinigungskraft

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten für die Werkleitung

• Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungs-und Schulungsmaßnahmen

 

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Geschäftsführer

Dr. Hans-Peter Koller

Dr. Edwin Bläser

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